1. Yêu cầu cho chức danh mô tả:
*Trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
- Các chứng chỉ liên quan: Chứng chỉ tin học VP, Chứng chỉ Tiếng Anh….
*Kinh nghiệm:
- 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành,
- Kỹ năng phiên dịch tốt.
*Khả năng:
- Có khả năng phối hợp độc lập với đối tác để thực hiện công việc khi có yêu cầu.
- Khả năng tiếp thu học hỏi công việc nhanh
.
*Kỹ năng tin học:
- Thành thạo excel và một số hàm trong excel, word
- Sử dụng được các công cụ hỗ trợ văn phòng: MS Office
*Kỹ năng khác:
- Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc
- Khả năng tư duy và giải quyết vấn đề tốt
- Nhiệt tình trong công việc (Chịu sự điều động cần thiết trong công việc)
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Tư duy sáng tạo.
2. Yêu cầu về kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp khá
- Kỹ năng làm việc theo nhóm khá
- Kỹ năng làm việc độc lập tốt
- Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch khá
3.Mô tả công việc:
* Công tác kinh doanh:
- Lập các kế hoạch cá nhân định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu cầu
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc đăng ký và xin giá hãng thang máy và bãi đỗ xe cho từng dự án
- Tìm kiếm, chọn lọc thông tin dự án trên báo đấu thầu và xin chỉ đạo của ban lãnh đạo
* Công tác Giao dịch với đối tác nước ngoài:
- Liên hệ trực tiếp với các hãng ở nước ngoài, phiên dịch trong các buổi họp với các đối tác nước ngoài
* Công tác đấu thầu:
- Hồ trợ phòng thầu hoàn thiện hồ sơ, làm việc với đối tác trong quá trình làm thầu
- Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
* Công tác báo cáo:
- Báo cáo cho Giám đốc và các phòng ban có liên quan về việc thực hiện các công tác nêu trên
- Báo cáo tiến độ thực hiện các dự án
- Báo cáo các công việc thực hiện hàng tuần
- Báo cáo khác theo yêu cầu của ban giám đốc
* Công tác họp:
- Tham dự các cuộc họp dự án
- Tham dự các cuộc họp giao ban của công ty
- Tham dự các cuộc họp với các dự án
- Tham dự các cuộc họp bất thường theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Contact Person: Đinh Xuân Hương
- Email: [email protected]
- Tel: +84-4 3971 2763 (ext: 132)
- Mobile: NA