Trợ lý Tổng Giám Đốc Nộp hồ sơ

Hỗ trợ TGĐ trong công tác tổ chức, quản trị, điều hành hoạt động phòng XNK:
- Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong công việc của phòng XNK;
- Tham mưu cho bộ phận XNK về điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng;
- Kiểm tra các hợp đồng ngoại thương, đảm bảo hợp đồng đủ điều kiện thực thi;
- Kiểm tra các báo cáo định kỳ của phòng XNK trước khi trình TGĐ phê duyệt như: báo cáo tổng hợp doanh số hàng bán xuất ra khỏi nhà máy, báo cáo tổng hợp doanh số các hợp đồng đã ký, kết quả đánh giá KPI, báo cáo thực hiện công việc của phòng XNK, kết quả nhập liệu trên phần mềm OMS, tình hình thu hồi công nợ, vv….
Tương tác với Quản lý các BP /Phòng ban để phối hợp giải quyết công việc:
- Phối hợp với Chứng từ, Kinh doanh nội địa để nắm bắt tình hình và báo cáo đến BTGĐ;
- Phối hợp với các Nhà máy để nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh;
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh điều để nắm bắt tình hình hoạt động mua hàng;
- Tổng hợp, thu thập, phân tích dữ liệu về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của các Nhà máy, phòng ban và báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kịp thời cho công việc quản trị điều hành;
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ, tổng hợp các báo cáo tháng của các phòng ban theo phân công để gửi kết quả đến Ban Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:
- Tiếp đón khách của TGĐ, tiếp nhận điện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gửi đến TGĐ (theo sự phân công);
- Biên, phiên dịch tài liệu;
- Phối hợp với Thư ký để trợ giúp TGĐ đặt vé, khách sạn, lên lịch làm việc với các phòng ban.

Thu nhập: Up to 50.000.000VNĐ;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
Lương tháng 13 và thưởng hàng năm;
Có cơ hội phát triển tư duy chiến lược kinh doanh mảng XNK.

- Tên người liên hệ: Nguyễn Anh Kiệt
- Email: [email protected]
- Điện thoại: 02439763602 (104)
- Di động: 0394153619